KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 02.10.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu:

Unvan: Yıldız GZM Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi

Vergi Kimlik No: (yönetici panelinden girilecek)

Vergi Dairesi: (yönetici panelinden girilecek)

Adres: (yönetici panelinden girilecek)

E-posta: (yönetici panelinden girilecek)

Telefon: (yönetici panelinden girilecek)

Web: https://otomuhasebe.online

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, büro/şirket adı, VKN/TCKN, e-posta, telefon

• Üyelik ve işlem güvenliği verileri: hesap kayıtları, giriş zamanları, cihaz tanımlayıcısı, IP adresi, kullanım sayaçları

• Finansal veriler: abonelik ve ödeme kayıtları (tutar, plan, tarih, ödeme referansı)

• Kullanıcı tarafından yüklenen belge içerikleri: fatura, fiş, Z raporu ve mali hafıza raporlarındaki veriler (bu veriler bakımından hizmet sağlayıcı veri işleyen konumundadır)

3. İşleme Amaçları

Üyelik ve abonelik süreçlerinin yürütülmesi, hizmetin sunulması ve iyileştirilmesi, ücretsiz deneme hakkının kötüye kullanımının (aynı IP/çoklu hesap) önlenmesi, cihaz limiti uygulanması, faturalandırma, destek talepleri, bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç), meşru menfaat (m.5/2-f) ve gerektiğinde açık rıza (m.5/1).

5. Aktarım

Kişisel veriler; barındırma ve altyapı sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, e-posta gönderim sağlayıcıları ve belge içeriğinin otomatik analizi için kullanılan yapay zekâ hizmet sağlayıcıları ile hizmetin gerektirdiği ölçüde, yurt içinde ve yurt dışında paylaşılabilir. Aktarımlar KVKK m.8 ve m.9'a uygun şekilde yapılır.

6. Saklama Süresi

Veriler, üyelik süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca (kural olarak 10 yıl) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Hesap Silme ve Silme Süresi

Kullanıcı, panel içindeki "Hesap → Hesabı sil" bölümünden dilediği zaman silme talebi oluşturabilir. Talep anında hizmet erişimi kapatılır ve oturumlar sonlandırılır. Yanlışlıkla silmeye karşı koruma amacıyla veriler talep tarihinden itibaren 30 gün boyunca saklanır; bu süre içinde kullanıcı giriş yapıp talebini iptal ederek hesabını ve tüm kayıtlarını geri alabilir. 30 günün sonunda hesap, müşteri kayıtları, belge sayaçları, cihaz kayıtları, abonelik ve destek geçmişi kalıcı olarak silinir ve geri getirilemez. Vergi ve ticaret mevzuatı uyarınca saklanması zorunlu fatura/ödeme kayıtları yasal süre boyunca kimlik bilgilerinden arındırılmış veya mevzuatın gerektirdiği ölçüde saklanmaya devam edebilir. Kullanıcı, silme öncesinde "Verilerimi indir" seçeneği ile kayıtlarının bir kopyasını alabilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yönetici panelinde tanımlı e-posta adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

9. Veri Doğruluğu, Kullanıcı Onayı ve Sorumluluğun Sınırı

• Sisteme yüklenen belgelerin ve girilen bilgilerin (ad soyad, unvan, VKN/TCKN, tarih, matrah, KDV, tutar, gelir/gider türü vb.) doğruluğu, güncelliği ve eksiksizliği münhasıran Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. Yıldız GZM Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi, Kullanıcı tarafından hatalı, eksik, yanlış hesapta veya yanlış müşteride girilen verilerden sorumlu değildir.

• Yazılım, belgeleri otomatik olarak okuyup öneri üretir; bu çıktılar **taslak** niteliğindedir. Her belge, aktarılmadan önce "Resmi Excel sütunları" ekranında Kullanıcı'nın önüne getirilir ve Kullanıcı **"Kontrolü gerçekleştirdim"** onayını vermeden aktarım yapılmaz. Bu onay, verilerin Kullanıcı tarafından denetlendiği ve kabul edildiği anlamına gelir; onay kayıt altına alınır ve uyuşmazlık hâlinde delil teşkil eder.

• Kullanıcı onayından geçmiş veriler nedeniyle ortaya çıkan eksik/yanlış beyan, vergi ziyaı, gecikme faizi, idari para cezası, kâr kaybı veya üçüncü kişi talepleri dâhil hiçbir doğrudan ya da dolaylı zarardan Yıldız GZM Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi sorumlu tutulamaz ve kusurlu/haksız görülemez.

• Hizmet; mali müşavirlik, vergi danışmanlığı, denetim veya hukuki danışmanlık hizmeti değildir. Beyan ve bildirimlerin mevzuata uygunluğu Kullanıcı ile yetkili meslek mensubunun sorumluluğundadır.

• Otomatik okuma teknolojileri (OCR / yapay zekâ) doğası gereği hata payı taşır; Yıldız GZM Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi çıktıların kesin doğruluğuna dair hiçbir garanti vermez. Kullanıcı, hizmeti bu koşulları bilerek ve kabul ederek kullandığını beyan eder.

• Kullanıcı, hesabını ve giriş bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşması hâlinde bu paylaşımdan doğan tüm veri güvenliği sonuçlarından kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.